Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport başvurularında yeni bir uygulamayı hayata geçirdi.
Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden yürütülecek işlemler sayesinde üniversite çalışanları başvurularını çevrim içi gerçekleştirebilecek. Sistem, emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personeli de kapsayacak.
Pasaport işlemleri dijital ortama taşındı
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderdiği yazıyla PBS bünyesinde hazırlanan "Pasaport İşlemleri" modülünün kullanıma açıldığını duyurdu.
Yeni uygulamayla pasaport başvurularının alınması, incelenmesi ve onaylanması elektronik ortamda gerçekleştirilecek.
Başvurular nasıl yapılacak?
Yeşil veya gri pasaport başvurusu yapmak isteyen üniversite personeli, pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yapacak.
Ardından "Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu" bölümünden talebini elektronik ortamda iletebilecek.
Başvurular ilk olarak ilgili üniversitenin personel birimi tarafından incelenecek. Uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) gönderilecek.
Eksik veya hatalı bilgilerin düzeltilmesi ise üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından gerçekleştirilecek.
Islak imzalı belge zorunluluğu kaldırılıyor
Yeni sistemle birlikte pasaport başvurularında fiziki evrak işlemlerinin azaltılması hedefleniyor.
YÖK'ün üniversitelere gönderdiği yazıya göre, elektronik imzayla onaylanıp NVİ'ye iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderilmesine gerek kalmayacak.
Böylece başvuru sürecindeki ek belge hazırlama ve evrak gönderme işlemleri ortadan kalkacak.
Emekli üniversite personeli de yararlanabilecek
Dijital başvuru sistemi yalnızca aktif olarak çalışan üniversite personeliyle sınırlı olmayacak.
Emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personelin pasaport talep belgeleri de sistem üzerinden hazırlanabilecek.
Bu işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarınca yetkilendirilen görevliler tarafından yürütülecek.
Üniversitelere iki ayrı yetki tanımlanacak
YÖK, yeni uygulamanın sorunsuz yürütülebilmesi için üniversitelerde iki ayrı yetkilendirme yapılmasını istedi.
"Pasaport Onay Yetkilisi", başvuruları inceleyerek uygun talepleri onaylayacak, eksik veya hatalı başvuruları ise iade edebilecek.
"Pasaport İmza Yetkilisi" ise onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak NVİ'ye gönderilmesini sağlayacak.
Üniversitelerden bu görevleri üstlenecek personeli belirlemeleri ve PBS üzerinden gerekli yetkilendirmeleri tamamlamaları istendi.
Teknik destek için iletişim adresi açıklandı
YÖK, yeni sistemin kullanımına ilişkin teknik destek taleplerinin [email protected] adresine iletilebileceğini bildirdi.
Uygulamayla birlikte üniversite personelinin pasaport başvuru süreçlerinin hızlandırılması ve bürokratik işlemlerin azaltılması amaçlanıyor.
