Ticaret Bakanlığı, iş dünyasını yakından ilgilendiren önemli bir dijitalleşme adımını kamuoyuna duyurdu. Bakanlık tarafından yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunlu hale getirildi.
Ticari hayatta şeffaflığın artırılması ve bürokrasinin azaltılması amacıyla hayata geçirilen ETDS’nin kapsamı genişletilirken, yeni düzenlemeyle birlikte fiziki defter dönemi kademeli olarak sona erecek.
Yeni Kurulan Şirketler Fiziki Defter Tutmayacak
Bakanlık açıklamasında, 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olacağı belirtildi.
Düzenleme kapsamında, şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tesciliyle birlikte ticari defterleri herhangi bir ek işleme gerek olmaksızın ETDS üzerinden otomatik olarak kullanıma açılacak. Böylece kuruluş süreçlerinin hızlanması ve kağıt israfının önlenmesi hedefleniyor.
Yönetim Kurulu Karar Defterinde Esneklik
Zorunlu defterlerin yanı sıra şirket yönetimlerine bir tercih hakkı da tanındı. Bakanlık, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasının şirketlerin isteğine bağlı olduğunu duyurdu. Şirketler bu defteri isterlerse fiziki, isterlerse dijital olarak tutabilecek.
Mevcut Şirketler İçin Geçiş Süresi Sona Eriyor
Bakanlık, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve ibrazına ilişkin tebliğin 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girdiğini hatırlattı. Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan mevcut şirketler için pay defteri ile genel kurul defterlerinin elektronik ortama taşınmasının zorunlu olduğu vurgulandı.
Bu şirketler için tanınan geçiş süresinin 1 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği belirtilirken, olası mağduriyetlerin önlenmesi için yükümlülük kapsamındaki şirketlerin belirtilen tarihe kadar ETDS’ye dahil olmalarının büyük önem taşıdığı ifade edildi.
18 Bini Aşkın Şirket Sisteme Dahil Oldu
Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin 1 Temmuz’da devreye alınmasının ardından yoğun ilgi gördüğü aktarıldı. Bakanlık verilerine göre, ticari defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 bini aşmış durumda.
