Turizm ve otelcilik sektöründe faaliyet gösteren konaklama işletmeleri için önemli bir karar alındı. Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), kendisine ulaşan yoğun şikayetler üzerine misafirlerden kimlik fotokopisi alınmasına ilişkin uygulamayı mercek altına aldı. Yapılan değerlendirme sonucunda, konaklama tesislerinin konuklarından kimlik fotokopisi almalarının hukuka aykırı olduğuna hükmedildi.
1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’nun 1. maddesi uyarınca; otel, motel, pansiyon, günübirlik kiralanan evler, kamp ve tatil köyleri gibi konaklama yerlerinin, yerli veya yabancı tüm misafirlerin kimlik bilgilerini kayıt altına alması gerekiyor. Ancak Kurul, bu yükümlülüğün kimlik fotokopisi alınmasını zorunlu kılmadığını vurguladı.
Konukların kimlik bilgilerinin sisteme işlenmesi yeterli görülürken, kimlik fotokopisi alınması ve saklanmasının kişisel verilerin korunması mevzuatına aykırı olduğu belirtildi. Bu kapsamda konaklama sektöründe kimlik fotokopisi alma uygulamasının sona erdiği ifade edildi.
Daha önce alınanlar da imha edilecek
Resmi Gazete’de yayımlanan karara göre, Kişisel Verileri Koruma Kurulu yalnızca yeni uygulamayı yasaklamakla kalmadı, daha önce alınmış olan kimlik fotokopilerinin de imha edilmesi gerektiği yönünde uyarıda bulundu. Kurul, işletmelerin ellerinde bulunan bu belgeleri derhal yok etmeleri gerektiğini bildirdi.
Kurul tarafından yapılan açıklamada, karara aykırı davranan tesisler hakkında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 28. maddesi kapsamında idari para cezası uygulanacağı belirtildi. Söz konusu madde uyarınca, işletmeler için 17 milyon TL’ye kadar varan cezai yaptırımlar gündeme gelebilecek.
Alınan bu kararla birlikte, konaklama sektöründeki işletmelerin kişisel veri güvenliğine ilişkin uygulamalarını gözden geçirmeleri ve mevzuata uygun hareket etmeleri zorunlu hale geldi.