İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi (APİKAM), dijital arşiv sistemini yenileyerek 300 bini aşkın belgeyi kullanıcıların erişimine sundu. İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) iş birliğiyle geliştirilen yeni sistem sayesinde gazete, dergi, fotoğraf, harita ve farklı türdeki tarihi belgelere anahtar kelimeler aracılığıyla daha hızlı ulaşılabiliyor.
2004 yılında kurulan Türkiye'nin ilk kent arşivi ve müzesi APİKAM, yeni yazılımıyla dijital arşiv altyapısını güçlendirdi. Uluslararası standartlara uygun hale getirilen sistemde kelime bazlı arama, belgeleri daha net görüntüleme ve haritalama özellikleri bulunuyor.
Akademisyenler, öğrenciler, araştırmacılar ve kent tarihine ilgi duyanlar dijital arşivden ücretsiz olarak yararlanabiliyor. Sisteme erişmek isteyen kullanıcıların APİKAM'ın internet sitesine girerek aradıkları belgeyle ilgili anahtar kelimeleri yazmaları yeterli.
YEREL YÖNETİMLERİN EN KAPSAMLI DİJİTAL ARŞİVLERİNDEN BİRİ
APİKAM Arşiv Sorumlusu Ece Aytekin, teknolojinin gelişmesiyle birlikte dijital arşiv sistemini yenileme ihtiyacı duyduklarını belirterek “Gelişen ve değişen teknolojik şartlarla birlikte dijital arşiv sistemimiz için yeni bir yazılıma ihtiyaç duyduk ve yeni dijital yazılımla sistemimizi devreye almış olduk. 300 bini aşkın belgemiz sisteme yüklendi. Sistemimiz belgeleri daha hızlı ve daha net görüntüleme, kelime bazlı arama, haritalama gibi özelliklere sahip. Yeni sistemle birlikte bir yerel yönetime bağlı en kapsamlı dijital arşiv oldu diyebiliriz” dedi.
Aytekin, farklı türdeki belgeleri dijital arşiv sistemine yüklemeyi sürdürdüklerini de belirtti.
ARŞİV ALTI FARKLI DİLDE HİZMET VERİYOR
Dijital arşivin yalnızca İzmir'e ait kaynakları içermediğini belirten Aytekin, Türkiye'nin farklı bölgelerinden ve dünyanın çeşitli noktalarından bilgi ve belgelerin de sistemde yer aldığını ifade etti.
Arşivin önemli koleksiyonlarından birini süreli yayınlar oluşturuyor. İzmir Milli Kütüphane ile yapılan protokol kapsamında gazete ve dergiler de dijital arşivde yer alıyor.
Sistemde bunların yanı sıra meclis yayınları, kartografik belgeler, planlar, haritalar, krokiler, fotoğraflar, kartpostallar, şeriye sicilleri ve koleksiyon değeri taşıyan çeşitli basılı materyaller bulunuyor. İZKA iş birliğiyle yenilenen dijital arşiv, dünyanın farklı noktalarından erişime açık olmasının yanı sıra altı farklı dilde hizmet veriyor.
ÖĞRENCİLERİN ARAŞTIRMALARINA KOLAYLIK SAĞLIYOR
APİKAM'ın dijital arşivi, üniversite öğrencilerinin ders ve araştırma çalışmalarında da kullanılıyor. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü öğrencisi Kamile Sena Kaba, “Şehirdeki Etnografik Yapılara Giriş” dersi kapsamında İzmir'deki etnografik yapıları incelediğini ve Kültürpark'ın kapıları üzerine araştırma yaptığını söyledi.
Dijital arşivdeki kaynaklara internet üzerinden ulaşmanın araştırma sürecini kolaylaştırdığını belirten Kaba, “Anahtar kelimeyle belgelere direkt ulaşabilmek benim için çok iyi oldu. Dijital arşiv olmasaydı süreç benim için çok uğraş verici olurdu ve uzun süreli bir araştırma süresine ihtiyaç duyardım. Benim ödevimi yakın zamanda teslim etmem gerekiyor. Bu yüzden dijital arşiv sistemi işimi çok kolaylaştırdı. Sistemi kullanmak ve gazete, dergi gibi dokümanlara tek sitede ulaşabilmek çok kolay” diye konuştu.
“İSTEDİĞİM BELGEYİ ÇOK KOLAY BULABİLİYORUM”
Aynı bölümde öğrenim gören İrem Nur Yüksel de ders kapsamında literatür taraması yaptıklarını ve çok sayıda kaynağı incelemek durumunda olduklarını belirtti. Dijital arşivin araştırma sürecine katkı sağladığını ifade eden Yüksel, “Kitaplara bakarak araştırma yapması çok fazla vakit alıyor ve bulması çok zor. Burada anahtar kelime yazarak kaynakların arasından istediğim belgeyi çok kolay bulabiliyorum. Bu sayede hem vakitten tasarruf oldu hem de dersime adapte olabildim. Evdeki bilgisayarımızdan da arşive girebiliyoruz. Geçmiş ve gelecek arasında bağlantı kurmak açısından bu arşivle çok rahat bilgi alabiliriz” ifadelerini kullandı.
